KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin korunması ve hukuki güvenlik standartlarına uygun olarak işlenmesi, FED Sports (bundan sonra "Şirket" veya "FED Sports Merkez Şubesi" olarak anılacaktır) olarak en hassas olduğumuz konuların başında gelmektedir. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun uyarınca veri sorumlusu, Atatürk Bulvarı, Eskişehir adresinde faaliyet gösteren ve FED Sports - Spor Salonu ve Sağlıklı Yaşam Merkezi tescilli markasına sahip olan Şirketimizdir. Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenli şekilde saklanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesi ve yasalara uygun işlenmesi için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

FED Sports bünyesinde veya dijital platformlarımız üzerinden (web sitemizdeki ön kayıt, bilgi talep ve iletişim formları vasıtasıyla) sağladığınız veya Şirketimizle kurduğunuz ilişki çerçevesinde işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, ikametgah veya iş yeri adresiniz.
• Üyelik ve İşlem Bilgileri: İlgilendiğiniz spor branşı, tercih ettiğiniz şube, üyelik başlangıç/bitiş tarihleri, ödeme bilgileri.
• Görsel/İşitsel Bilgiler: Güvenlik amaçlı tesis içi kamera kayıtları, spor salonu etkinlik fotoğrafları.
• Sağlık Bilgileri: Güvenli bir spor faaliyeti gerçekleştirebilmeniz için kendi rızanız ile sunduğunuz fiziksel analiz verileri, sakatlık geçmişi veya kronik hastalık beyanları (özel nitelikli kişisel veriler).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ön kayıt taleplerinizin alınması, üyelik işlemlerinin başlatılması ve sözleşmenin ifa edilmesi.
• Size özel antrenman programlarının, branş yönlendirmelerinin ve fiziksel gelişim takiplerinin yapılması.
• Hizmet kalitesinin artırılması, talep ve şikayetlerinizin takibi ve sonuçlandırılması.
• İletişim formları üzerinden gönderdiğiniz sorulara geri dönüş yapılması.
• Tesis içi fiziksel güvenliğin ve operasyonel denetimlerin sağlanması.
• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve beyan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

FED Sports, yasal zorunluluklar hariç olmak üzere, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Toplanan veriler; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlar, emniyet birimleri, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal sınırlar çerçevesinde paylaşılabilir. Ayrıca Şirketimizin teknik altyapı hizmeti aldığı ve veri tabanı saklama faaliyetlerini yürüttüğü yurt içi güvenli sunucu barındırma (hosting) firmaları ile operasyonel sınırlarla sınırlı bilgi aktarımı yapılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerindeki formlar (Ön Kayıt, İletişim ve Bilgi Talebi formları), e-posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya hesaplarımız ve tesislerimizi ziyaretiniz esnasında doldurduğunuz fiziki formlar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler; Kanun'un 5/2-c maddesinde yer alan "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve 5/2-ç maddesinde yer alan "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" bentlerine dayanmaktadır. Özel nitelikli sağlık verileriniz ise ancak açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.

6. Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yasal taleplerinizi, ıslak imzalı bir dilekçe ile Şirket adresimize elden teslim edebilir veya tescilli e-posta adresimiz olan info@fedsportskosuyolu.com adresine güvenli elektronik imza ile imzalayarak gönderebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.